Politique de Confidentialité

1. Identification

Titulaire : Avent Media
N.I.F : FR9049210450000034
Siège social : 255 Boulevard Pereire, 75017 Paris.
Courrier électronique : gdpr@avent-media.fr
Délégué à la Protection des Données (DPD) : L’Utilisateur peut contacter le DPD à travers l’adresse suivante gdpr@avent-media.fr ou par un écrit adressé au siège de Avent Media à l’attention du « Délégué de Protection des Données ».

2. Information et Consentement

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Avent Media obtient, traite et protège les informations que vous nous transmettez par les biais de :

Par le biais de nos sites :
Nous collectons des informations via les sites, par exemple lorsque vous souhaitez profiter de nos offres, recevoir des échantillons, demander un essai gratuit ou une démonstration, vous nous contactez, vous vous abonnez à une newsletter, ou vous vous inscrivez pour utiliser nos sites.

Hors ligne :
Nous collectons des informations à votre sujet hors ligne, par exemple lorsque vous participez à un de nos événements, lors d’appels téléphoniques avec des représentants commerciaux ou lorsque vous contactez un représentant Avent Media.

Auprès d’autres sources :
Afin d’améliorer notre capacité à vous proposer des services marketing, des offres et des services adaptés à vos besoins, nous obtenons des informations à votre sujet provenant d’autres sources, telles que des bases de données publiques, des partenaires marketing conjoints, des plateformes de réseaux sociaux, et des tiers.

Via votre navigateur ou votre appareil :
Certaines informations sont collectées par la plupart des navigateurs ou automatiquement sur votre appareil, telles que l’adresse MAC (Media Access Control), le type d’ordinateur (Windows ou Mac), la résolution d’écran, le nom et la version du système d’exploitation, le fabricant et le modèle de l’appareil, la langue, le type et la version du navigateur Internet, ainsi que le nom et la version des Sites (tels que les Applications) que vous utilisez.
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Avent Media, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.

3. Les types d’informations collectées par Avent Media

Les « Données personnelles » traitées sont des informations qui, directement ou indirectement, vous identifient ou identifient une autre personne et qui peuvent inclure :

Données d’identification : prénom, nom
Données de contact : adresse postale, téléphone mobile, adresse de courrier électronique.
Codes ou mots de passe d’identification de l’utilisateur.
Données des caractéristiques personnelles : date de naissance, sexe, nationalité.
Données de préférences.
Données de géolocalisation notamment l’adresse IP

Dans le cas où l’Utilisateur fournit les données d’un tiers, il déclare avoir obtenu le consentement de ce dernier et s’engage à transférer à l’intéressé, titulaire de ces données, l’information contenue dans la présente Politique de Confidentialité, en déchargeant Avent Media de toute responsabilité dans ce sens. Toutefois, Avent Media pourra entreprendre les vérifications nécessaires pour constater ce fait, en adoptant les mesures appropriées qui conviendront, conformément à la réglementation sur la protection des données.

4. Temps de conservation de vos données personnelles par Avent Media

Nous conserverons vos Données personnelles durant la période nécessaire pour atteindre l’objectif initial de la collecte, ainsi que pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes, respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter les accords applicables. Cette période ne saurait en tout état de cause excéder 12 mois.

5. Traitement de vos données personnelles

En fonction des requêtes de l’Utilisateur, les données personnelles obtenues seront traitées par Avent Media pour les finalités suivantes:

Pour répondre à vos questions et satisfaire à vos exigences, par exemple pour vous envoyer des offres et actualités, ainsi que des informations concernant nos produits et services.

Pour vous envoyer des informations sur les Sites et des modifications de nos conditions générales et de nos politiques.

Pour vous envoyer des communications publicitaires, notamment par courrier électronique et par SMS, conformément aux lois applicables et à vos préférences, que nous pensons pouvoir vous intéresser.
Pour personnaliser votre expérience sur les Sites en vous présentant des offres et des produits adaptés à vos besoins.
Aux fins de nos activités commerciales telles que l’analyse de données, les audits, la surveillance et la prévention des fraudes, le développement de nouveaux produits, l’amélioration ou la modification de nos Sites et services, l’identification de tendances d’utilisation, la détermination de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles, et l’exploitation et l’expansion de nos activités commerciales.

Lorsque nous le jugeons nécessaire ou approprié :
(a) en vertu des lois en vigueur, y compris à l’extérieur de votre juridiction ;
(b) pour être en conformité avec les exigences d’une procédure judiciaire ;
(c) pour répondre aux demandes d’autorités publiques et gouvernementales, y compris d’autorités publiques et gouvernementales à l’extérieur de votre juridiction ;
(d) pour faire respecter nos conditions générales ;
(e) pour protéger nos activités ou celles de nos Sociétés affiliées ;
(f) pour protéger nos droits, notre confidentialité, notre sécurité ou notre propriété, et/ou ceux de nos Sociétés affiliées, les vôtres ou ceux de tiers ;
(g) pour nous permettre d’exercer les recours prévus par la loi ou de limiter les préjudices que nous pourrions subir.

6. Justification du traitement de vos données

Notre base juridique pour le traitement de données personnelles est le consentement de l’Utilisateur. Les traitements de données nécessaires dans le cadre des finalités susmentionnées nécessitent le consentement de l’Utilisateur pour leur réalisation. Celles-ci ne seront pas entreprises sans en avoir l’autorisation préalable.

Notre base juridique pour le traitement des Données personnelles dans certaines circonstances dépendra également d’un besoin de Données personnelles pour conclure ou exécuter un contrat avec vous.

Dans certains cas, nous pouvons également avoir l’obligation légale de collecter des Données personnelles auprès de vous. Si nous vous demandons de fournir des Données personnelles pour nous conformer à une obligation légale ou conclure un contrat avec vous, nous vous le préciserons au moment opportun et vous indiquerons si la communication de vos Données personnelles est obligatoire ou non (ainsi que des conséquences possibles si vous ne les communiquez pas).

7. Destinataires des vos données personnelles

Partenaires commerciaux tiers : Avent Media est associée à diverses entreprises avec lesquelles elle travaille en étroite collaboration pour commercialiser ou vendre des produits ou des services. Nous pouvons divulguer des Données personnelles à nos partenaires aux fins décrites ci-dessus. Certains de nos partenaires commerciaux tiers sponsorisent des événements et d’autres offres avec Avent Media. Nous pouvons divulguer des données personnelles à ces co-sponsors lorsque vous vous inscrivez à des événements ou des offres pour permettre à nos partenaires de vous envoyer des communications marketing et des informations susceptibles de vous intéresser, dans la mesure où la loi en vigueur le permet.

Protection de Avent Media et autres :

Nous communiquons des Données personnelles, lorsque nous le jugeons nécessaire et approprié, aux agences de notation, et à d’autres entreprises et organisations.

8. Protection de vos données personnelles

Avent Media prend la sécurité des données très au sérieux et s'efforce de protéger les Autres informations que vous fournissez afin d'éviter des pertes, des utilisations abusives et tout accès ou toute divulgation non autorisé(e). Ces mesures tiennent compte de la sensibilité des Autres informations que nous recueillons, traitons et stockons et de l’état actuel de la technologie.

Nous avons mis en place des mesures organisationnelles, techniques et administratives appropriées qui garantissent la sécurité des données personnelles et évitent leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Pour en savoir plus sur les pratiques et politiques actuelles concernant la sécurité et la confidentialité des Services, veuillez consulter notre Politique de sécurité.

9. Accès aux informations, correction, modification et suppression

Si vous souhaitez accéder à des Données personnelles vous concernant qui ont été collectées et stockées par Avent Media, les corriger, les modifier, les supprimer, en limiter l’utilisation ou la divulgation, ou les faire transférer à une autre organisation, veuillez-nous en informer à l’adresse gdpr@avent-media.fr afin que nous puissions examiner votre demande et y répondre conformément à la loi en vigueur.

Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de messages publicitaires de Avent Media en vous désabonnant via le lien de désabonnement ou de désinscription dans un e-mail, en vous désabonnant en envoyant un e-mail à gdpr@avent-media.fr. Nous nous plierons à votre (vos) demande(s) le plus rapidement possible. Nous y répondrons dans les 30 jours.

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant la manière dont nous collectons et traitons vos informations en tant que responsable du traitement des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à harrys@avent-media.fr ou par courrier à Avent Media - 44 avenue Georges Pompidou, 92300 Levallois Perret.

10. Vos droits

Les personnes physiques vivant dans l'Espace économique européen, bénéficient de certains droits légaux en ce qui concerne leurs données personnelles. Sous réserve de toute exception prévue par la loi, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux informations, ainsi que de mettre à jour, supprimer ou corriger ces informations.

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est soumis au Règlement général sur la protection des données, Avent Media s'appuie sur ses intérêts légitimes décrits ci-dessus pour traiter vos données. Avent Media peut également traiter d'Autres informations qui constituent vos données personnelles à des fins de marketing direct, et vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation par Avent Media de vos données personnelles à cette fin.

11. Modifications à la présente politique de confidentialité

Avent Media peut modifier la présente politique de confidentialité : les lois, les règlements et les normes sectorielles évoluent, ce qui peut rendre ces modifications nécessaires, ou alors nous pouvons apporter des changements à nos activités. Nous afficherons ces changements sur cette page et nous vous encourageons à consulter notre Politique de confidentialité pour rester au courant. Si nous apportons des modifications qui changent de façon importante vos droits de confidentialité, Avent Media vous en avisera par courrier électronique. Si vous n'êtes pas d'accord avec les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité, vous devez contacter Avent Media et demander la suppression des vos Données personnelles.